Education Loan (Japan)

१. विद्यार्थी/आवेदक सम्बन्धी कागजात

• कर्जा आवेदन फाराम

• विद्यार्थीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

• पासपोर्टको प्रतिलिपि

• पासपोर्ट साइज फोटो

• जन्मदर्ता प्रमाणपत्र, आवश्यक भएमा

• स्थायी तथा हालको बसोबासको प्रमाण

• PAN प्रमाणपत्र, आवश्यक भएमा

• बैंक खाता विवरण/बैंक स्टेटमेन्ट

• विद्यार्थीको KYC विवरण

२. शैक्षिक योग्यता सम्बन्धी कागजात

• SEE/SLC प्रमाणपत्र तथा Mark Sheet

• +2/Intermediate प्रमाणपत्र तथा Mark Sheet

• Bachelor/Master प्रमाणपत्र तथा Transcript, लागू भएमा

• शैक्षिक प्रमाणपत्रहरूको प्रतिलिपि

• Academic Gap भए Gap Explanation

• सम्बन्धित Professional/Training Certificate, आवश्यक भएमा

• Japanese Language Proficiency Certificate

• JLPT/JFT वा अन्य सम्बन्धित Language Test Result

• English Language Test Result, आवश्यक भएमा

३. Japan Admission सम्बन्धी कागजात

• Japanese School/College/University बाट Admission/Acceptance Letter

• Admission Confirmation

• Course/Program को विवरण

• Course Duration

• Intake/Commencement Date

• Tuition Fee Structure

• Tuition Fee Invoice

• Admission Fee को विवरण

• Deposit/Initial Fee भुक्तानीको प्रमाण

• School/Institution को विवरण

• Scholarship प्राप्त भएको भए Scholarship Letter

४. COE (Certificate of Eligibility) सम्बन्धी

• Certificate of Eligibility (COE)

• COE को प्रतिलिपि

• COE मा विद्यार्थीको नाम तथा पासपोर्ट विवरण जाँच

• COE मा School/Institution को विवरण जाँच

• COE को Course/Study Status जाँच

• COE जारी भएको मिति तथा Validity जाँच

• COE Sponsor/Financial Support सम्बन्धी विवरण, लागू भएमा

५. Japan Student Visa सम्बन्धी

• Visa Application Form

• Valid Passport

• Passport Size Photograph

• COE

• Admission/Acceptance Letter

• Academic Certificates/Transcripts

• Financial/Proof of Funds सम्बन्धी कागजात

• Sponsor/Guarantor सम्बन्धी कागजात

• Visa सम्बन्धी अन्य आवश्यक कागजात

• आवश्यक भए Medical/Health सम्बन्धी कागजात

• आवश्यक भए Police Clearance Certificate

६. Tuition Fee तथा अन्य खर्च सम्बन्धी

• School/University को Tuition Fee Invoice

• Admission Fee

• पहिलो वर्षको Tuition Fee

• Deposit/Initial Fee भुक्तानीको प्रमाण

• बाँकी Tuition Fee को विवरण

• Accommodation खर्चको अनुमान

• Living Expenses को अनुमान

• Travel/Airfare खर्चको अनुमान

• Insurance/Health सम्बन्धी खर्च

• Visa/Application सम्बन्धी शुल्क

• Books/Study Materials तथा अन्य शैक्षिक खर्च

• कुल अनुमानित Education Cost

७. ऋणी/अभिभावक/प्रायोजक सम्बन्धी कागजात

• ऋणी/अभिभावक/प्रायोजकको नागरिकताको प्रतिलिपि

• पासपोर्ट साइज फोटो

• विद्यार्थी र Sponsor बीचको सम्बन्ध प्रमाण

• Relationship Certificate/Nata Pramanit

• Sponsor को बैंक स्टेटमेन्ट

• Sponsor को आम्दानीको प्रमाण

• Salary Certificate, रोजगारीमा भएमा

• Appointment Letter, रोजगारीमा भएमा

• व्यवसायी भए व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र

• व्यवसायी भए PAN/VAT प्रमाणपत्र

• व्यवसायी भए कर चुक्ता प्रमाणपत्र

• व्यवसायी भए Audited Financial Statements

• Income Tax Return, आवश्यक भएमा

• अन्य आम्दानीको प्रमाण

८. आर्थिक क्षमता तथा Repayment सम्बन्धी

• परिवारको कुल मासिक/वार्षिक आम्दानी

• परिवारको मासिक खर्च विवरण

• हाल कायम रहेका कर्जाको विवरण

• अन्य बैंक/वित्तीय संस्थाको ऋण विवरण

• Proposed EMI/मासिक किस्ता

• Debt Service Capacity मूल्याङ्कन

• Repayment Source को विवरण

• Sponsor/Guarantor को repayment capacity

• Education Loan को repayment plan

• विद्यार्थीको अध्ययनपश्चात् सम्भावित आम्दानी/रोजगारीको योजना

९. Proof of Funds सम्बन्धी

• विद्यार्थी/प्रायोजकको बैंक स्टेटमेन्ट

• Fixed Deposit/Term Deposit प्रमाणपत्र

• Savings Account विवरण

• Income Source को प्रमाण

• Education Loan Sanction Letter, उपलब्ध भएमा

• Scholarship/Financial Support को प्रमाण

• अन्य Liquid Assets को प्रमाण

• Tuition Fee तथा Living Expenses धान्न सक्ने आर्थिक क्षमता पुष्टि

• Sponsor को आर्थिक क्षमता पुष्टि गर्ने कागजात

१०. Japan मा Sponsor/Guarantor भएमा

• Japan मा रहेका Sponsor/Guarantor को परिचय विवरण

• Sponsor/Guarantor को Residence Card, लागू भएमा

• Sponsor/Guarantor को Passport Copy

• Sponsor/Guarantor को Certificate of Residence, आवश्यक भएमा

• Sponsor/Guarantor को Employment Certificate, लागू भएमा

• Sponsor/Guarantor को Income/Tax Certificate

• Sponsor/Guarantor को Bank/Balance Certificate

• Letter of Guarantee, लागू भएमा

• विद्यार्थी र Sponsor बीचको सम्बन्ध प्रमाण

११. धितो/सुरक्षण सम्बन्धी

• धितो राखिने सम्पत्तिको स्वामित्व प्रमाणपत्र

• लालपुर्जा

• मालपोत रसिद

• चारकिल्ला प्रमाण

• नक्सा/ब्लुप्रिन्ट, आवश्यक भएमा

• मूल्याङ्कन प्रतिवेदन

• धितोको बीमा, आवश्यक भएमा

• सम्बन्धित धनीको मञ्जुरी/सहमति

• आवश्यक भए जमानीकर्ताको कागजात

• Personal Guarantee/Guarantee Documents

१२. Credit तथा कानुनी जाँच

• KYC पूरा भएको

• AML/CFT requirements पूरा भएको

• Credit Information/CIB जाँच

• Blacklist जाँच

• विद्यार्थी/ऋणी/जमानीकर्ताको कानुनी स्थिति जाँच

• Sponsor/Guarantor को KYC जाँच

• हालको कर्जा तथा दायित्व जाँच

• Repayment Capacity Assessment

• आवश्यक स्वीकृति/अनुमोदन प्राप्त

• Loan Appraisal/Assessment पूरा

१३. कर्जा स्वीकृति तथा Documentation

• Credit Appraisal/Loan Proposal

• Sanction Letter

• विद्यार्थी/ऋणीबाट स्वीकृति/सम्झौता

• कर्जा सम्झौता

• Promissory Note/तमसुक

• Guarantee Documents

• Hypothecation/धितोसम्बन्धी कागजात

• आवश्यक Power of Attorney/Authority Letter

• Tuition Fee Payment सम्बन्धी कागजात

• अन्य आवश्यक कानुनी कागजात

१४. कर्जा वितरण (Disbursement) सम्बन्धी

• स्वीकृति पत्रका सबै शर्त पूरा भएको

• विद्यार्थी/प्रायोजकको Equity/Margin Contribution पुष्टि

• आवश्यक धितो/सुरक्षण प्रक्रिया पूरा

• School/University को Fee Invoice पुष्टि

• Tuition Fee भुक्तानी/Remittance सम्बन्धी प्रक्रिया पूरा

• कर्जा रकम स्वीकृत प्रयोजनमा वितरण

• आवश्यक भए Living/Other Expenses को व्यवस्था

• कर्जा खाता सञ्चालन

• मूल कागजात सुरक्षित राखिएको

१५. Japan पुगेपछि/कर्जा अनुगमन

• विद्यार्थीले Japan पुगेको पुष्टि

• School/University मा Enrollment पुष्टि

• Residence Card प्राप्त भएको पुष्टि, लागू भएमा

• अध्ययन/कोर्सको स्थिति अनुगमन

• Tuition Fee Payment को अनुगमन

• नियमित EMI/किस्ता भुक्तानीको अनुगमन

• विद्यार्थीको Japan Address/Contact Details अद्यावधिक

• Sponsor/Guarantor को सम्पर्क विवरण अद्यावधिक

• आवश्यक भए Academic Progress/Enrollment Report

• फाइलमा आवश्यक अद्यावधिक कागजात संलग्न

१६. फाइल Completion Check

• सबै अनिवार्य कागजात संलग्न

• कागजातमा नाम/ठेगाना एकरूप

• विद्यार्थीको शैक्षिक कागजात प्रमाणित/जाँच गरिएको

• Admission/Acceptance Letter संलग्न

• School/Institution को विवरण पुष्टि गरिएको

• COE संलग्न तथा विवरण पुष्टि गरिएको

• Tuition Fee विवरण पुष्टि गरिएको

• Visa सम्बन्धी कागजात जाँच गरिएको

• Sponsor को आम्दानी तथा आर्थिक क्षमता पुष्टि गरिएको

• Proof of Funds पुष्टि गरिएको

• धितो/सुरक्षणसम्बन्धी प्रक्रिया पूरा

• हस्ताक्षरहरू पूरा

• मिति उल्लेख गरिएको

• KYC/AML requirements पूरा

• Credit appraisal पूरा

• Approval conditions पूरा

• Documentation conditions पूरा

• Disbursement conditions पूरा

• फाइल अन्तिम रूपमा जाँच तथा अभिलेख गरिएको